Tạo danh mục bảng biểu theo chương trong Word

33
Tạo danh mục bảng biểu theo chương trong Word
4.5 (8 votes)

Danh mục bảng biểu theo chương bắt buộc có trong phần đầu các luận văn, báo cáo thực tập…

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
Tạo danh mục bảng biểu trong Word

Là một dạng nâng cao hơn của làm mục lục nội dung tự động.

Sự khác nhau giữa mục lục nội dung và danh mục bảng biểu (hình ảnh).

  • Mục lục nội dung: dựa trên tiêu đề các Heading và số trang.
  • Danh mục bảng biểu (hình ảnh): dựa vào số của Heading và số tự động để chèn chú thích.
    Ví dụ: hình thứ 3 trong chương 1. Bạn sẽ có chú thích là “Hình 1.3 tên hình”.
    Và sau đó lấy số trang tại hình đó để tạo ra danh mục bảng biểu (hình ảnh).

Như ảnh minh họa phía trên chắc bạn đã hiểu danh mục trong luận văn là thế nào phải không.

Hiểu rồi thì làm thôi 😀

Tham khảo thêm:

Chuẩn bị để tạo danh mục

Để tạo danh mục bạn cũng cần chuẩn bị 2 phần đó là định dạng chú thíchtạo Multilevel List cho Heading 1.

Định dạng chú thích

Mục đích là để chú thích của bạn đẹp như ý không cần phải sửa định dạng mỗi lần chèn chú thích nữa. Nếu bạn không cần đẹp thì bỏ qua phần này :)).

Bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S để gọi bảng Styles ra. Sau đó bật hiện cho Caption (chú thích) theo các bước như hình dưới.

Lưu ý: nếu bạn muốn lưu lại những gì đang làm cho file văn bản mới thì bước nào bạn cũng chọn New documents based on this template trước khi OK nhé.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương - Định dạng chú thích
Bật chú thích trên thanh Style

Sau khi anh Caption xuất hiện bên bảng Styles thì bấm vào nút sổ kế bên chọn Modify và định dạng như ý bạn.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương trong Word
Chỉnh sửa style chú thích

Tạo Miltilevel List cho Heading 1

Bạn phải tạo 1 cái Multilevel List cho Heading gắn với chương của bạn thì danh mục mới tự đánh số theo chương được. Thường là Heading 1 dùng cho chương.

Tại tab home nhấp vào icon Multilevel List và chọn Define New Multilevel List

Tạo danh mục bảng biểu luận văn
Vào icon Multilevel List và chọn Define New Multilevel List

Bấm vào nút More dưới góc trái để mở rộng thêm phần cài đặt. Mọi thứ thì như hình phía dưới.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
Cài tương tự như Hiếu nhé

Lưu ý: Tiêu đề chương của mình viết hoa nên mình ghi “CHƯƠNG”, nếu tiêu đề chương của bạn viết thường thì ghi là “Chương”.

Bây giờ bạn gán Heading 1 cho tiêu đề các chương của bạn, nó tự hiểu các chương đang chạy theo Multilevel List.

Để con trỏ ở dòng tiêu đề chương rồi bấm vào Styles của nó.

Tạo danh mục bảng biểu trong Word 2013
Để con trỏ ở dòng tiêu đề chương rồi bấm vào Styles

Tạo danh mục hình ảnh

Hay gọi là tạo mục lục hình ảnh. Ví dụ Hiếu có 1 bức ảnh ở chương mục 1.1.1 của chương 1. Bây giờ ta chèn chú thích cho hình bằng cách nhấp chuột phải vào hình và chọn Insert Caption (chèn chú thích).

Tạo danh mục hình ảnh trong Word
Click chuột phải vào ảnh, chèn chú thích

Bảng chú thích hiện ra, bạn chọn New Label (nhãn mới) và ghi “Hình” rồi nhấp OK.

Tạo mục lục hình ảnh trong Word
Chọn New Label và đặt tên là Hình

Chọn Label là “Hình” hay tên mà bạn vừa tạo, sau đó nhấp Numbering và cài đặt như Hiếu đây.

Tạo danh mục bảng biểu với caption
Nhấp Numbering và cài đặt như Hiếu đây

OK hết, và nó sẽ xuất hiện textbox chú thích dưới ảnh, bạn ghi tên ảnh vào chú thích đó nhé.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
Xuất hiện textbox chú thích dưới ảnh, bạn ghi tên vào

Tạo danh mục bảng biểu sơ đồ

Cũng tương tự với New Lable là “Biểu đồ”

Tạo danh mục bảng biểu sơ đồ
Tạo danh mục bảng biểu sơ đồ cũng tương tự

Cuối cùng ghi thêm thông tin biểu đồ. Đừng quên ghi nguồn :))

Tạo danh mục bảng biểu trong Word 2010
Đừng quên ghi nguồn

Sau khi đã chèn hết chú thích cho bảng biểu và hình ảnh bây giờ ta xuất danh mục ra. Đặt con trỏ ở nơi muốn xuất, ở tab References chọn Insert Table if Figures như hình.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
tab References chọn Insert Table if Figures

Lúc này bạn chọn Caption label (nhãn chú thích) là “Biểu đồ” hay “Hình” mà lúc nãy bạn đã tạo rồi nhấp OK.

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
Chọn Caption label (nhãn chú thích) là “Biểu đồ” hay “Hình”

Kết quả, đẹp không thể chỉnh phải không :))

Tạo danh mục bảng biểu theo chương
Kết quả đây :3

Lời kết

Tạo danh mục bảng biểu và hình ảnh theo chương sẽ giúp phần đầu bài luận hay báo cáo thực tập của bạn chuyên nghiệp hơn, người đọc chỉ cần xem những gì họ muốn mà. Nếu bạn chưa tạo được mục lục nội dung đẹp với nhiều cấp Heading thì xem bài viết trước của mình nhé.

Bạn có không hiểu chổ nào hay có cách nào tiện hơn, cùng chia sẽ dưới phần thảo luận nhé!

33 Thảo luận

  1. cho mình hỏi lúc làm mục bảng hình ảnh mình toàn ra 0.1… nó không nhận dạng được là chương mấy thì làm thế nào ạ

    • Chào bạn, bài viết của mình có bước “Tạo Miltilevel List cho Heading 1” bạn phải làm bước này. Đồng thời Heading 1 được gán cho các chương trong bài nhé.

  2. chào bạn! cho minh hỏi thêm bạn cái này :làm sao tạo mục đánh số thứ tự của các công thức toán học. ở trên minh thấy bạn chỉ tạo bảng và biểu đồ rất hay. còn đánh số công thức thì làm thế nào?mình lên mạng tìm nhưng tìm mãi mà không thấy cách chỉ.

    • Chào khoa, cảm ơn Khoa đã có câu hỏi khá hay, mình có 2 cách:
      – Cách lối mòn: chụp công thức lại thành ảnh > chèn vào bài viết > thêm caption như bài viết trên.

      – Cách chuyên nghiệp: ở khung Style bạn thấy có 1 kiểu là “Caption” không? Bạn sẽ tự viết 1 dòng chú thích dưới công thức và phải tự ghi công thức số máy > sau đó bạn bấm vào khung style định dạng cho dòng đó là “Caption” > chèn mục lục tại tab Table of Figures bạn nhấp vào “Option” > Tích vào ô “Style: Caption”

      Như vậy với cách 2 thì bạn phải tự đánh số, khi xuất mục lục có thể sẽ bao gồm tất cả caption (cả ảnh, biểu đồ) thì bạn có thể tự xóa những dòng đó trong mục lục. Vậy là bạn có mục lục công thức nhé.

  3. Hi bạn,
    Nếu mình chọn chương 1 là heading 2 thì làm ntn để đánh số bảng biểu theo chương được vậy bạn. Mặc dù mình đã chon multi rồi nhưng vẫn ra Bảng 0.1 àh. Bạn chỉ giúp mình với
    Thanks bạn

    • Chào Linh, chắc bạn chưa cài đặt cho Multilevel List rồi, bạn xem kĩ bước cài đặt và chọn heading 2 như hình nhé. Nếu khó khăn hãy gửi file của bạn đến Facebook page mình sẽ sửa cho.

  4. Bạn ơi!
    mình dùng Word 2010. Cho mình hỏi là sau khi mình đã tạo theo như những yêu cầu ở trên nhưng khi minhd xuất mục lục thì hiện ra:
    vd: Bảng CHƯƠNG 1.1:…
    HOẶC Hình CHƯƠNG 1.1:…
    Làm sao để xóa từ “CHƯƠNG” vậy bạn!
    Cảm ơn bạn!

    • Do cài bước cài đặt multilevel list có chữ chương nên nó lấy luôn. Mà s Word 2016 thì mình đâu có bị đâu.
      1 là bạn bỏ chữ “Chương” trong multilevel list.
      2 là bạn cứ xuất mục lục rồi xoá thẳng trên mục lục.
      Xin lỗi lâu giờ mình k thấy cmt

  5. bạn ơi mình cũng đánh caption theo chương như cách bạn hướng dẫn, được đến 1 nửa chương 2 rồi. Tự dưng từ mục 2.2.3 thì caption chạy hết về 0.1 0.2 0.3. Bạn giúp mình với

    • Đã kiểm tra bài của Trinh. Lý do là có rất nhiều khoảng trắng (xuống dòng) được gắn là heading. Trong đó, ở phía trước 2.2.3 có 1 khoảng trắng được gắn heading 1, cho nên Caption nó lấy theo Heading 1 gần nhất và bị thành 0.1 0.2…
      Đã giải quyết xong :3

        • Ly ơi, H có giải thích ở trên cho Trinh á. Nguyên nhân là do có gán heading 1 lung tung và trúng dòng không có chữ nào nên làm những caption phía sau đó bị lỗi theo.

          Để biết bạn đã gắn heading 1 ntn thì bấm Ctrl F (sẽ hiện bảng tìm kím) rồi bấm vào tab heading trong bảng tìm kím. Lúc đó bạn sẽ thấy có những chổ không xứng đáng lại được gắn heading 1, bạn tìm đến chổ đó và xoá heading cho nó là đc.

    • Về cách làm thì nó không khác, chỉ khác là trị trí các nút của Word 2007 không giống như 2010 trở lên thôi Nhung. Cũng có thể bị mất 1 số chức năng. Bạn nên xem xét nâng cấp đi thôi, cũ 10 năm rồi 🙁

  6. Chào bạn lúc tạo phân cấp mình k theo Heading 1 mà tự tạo style đặt tên theo ý mình nên làm hình theo phân cấp thì nó k hiện ra, bạn chỉ mình cách khắc phục với

    • Có 2 cách:
      1. Vào phần chỉnh sửa style đó, chọn loại của nó thành heading 1 (nó có nhiều tùy chọn như thành đoạn, thành caption, heading… bạn chọn heading 1)

      2. Bạn chỉnh sửa heading 1 thành y chang style kia của bạn rồi chịu khó bấm đổi hết mấy cái tiêu đế đó thành heading 1 đã được chỉnh style. Không cực mấy, bạn xem bài Tạo mục lục mới heading là biết

  7. CHÀO BẠN NẾU VẬY TỪNG CHƯƠNG 2 THÌ MÌNH TẠO HEADINH 2..CỨ TIẾP TỤC CHƯƠNG 3 HEADING 3 PHẢI KHÔNG BẠN?

  8. cho mình hỏi nếu sau khi làm như vậy bị hiện ra dòng chữ ”there is no chapter number to include in the caption or page numbe. to apply chapter numbers use the Multilevel list button on the home tab and select a numbering scheme that is linked to the heading styles” mình phải làm như thế nào để khắc phục (mk đã đánh số trang rồi). cảm ơn bạn!

  9. Chào bạn. cho mình hỏi trường hợp này:
    – chương 1: đánh số hình là 1.1 cho đến 1.6
    – chương 2: muốn đánh số hình là 2.7
    thì làm sao bạn ơi? Mình cảm ơn

    • Bạn ngộ ghê ^_^. Nhưng mà vẫn được theo mình nhớ. Lúc cài đặt trong Multilevel List bạn tìm phần “Restart list after” và thử tắt hay chỉnh nó xem.

  10. Chào em! Cho anh hỏi: Nếu Số Chương là chữ số La Mã thì số hình và số biểu đồ có thể là chữ số Latin được k?
    Anh cám ơn!

  11. Chớ có hỗn láo, em còn nhỏ tuổi hơn mấy đứa cháu của tôi đấy! Tôi đã chờ câu trả lời của em khá lâu & kết quả nhận được thật là tệ! Email liên lạc của tôi có sẵn, nếu em cần gặp mặt tôi để xác minh thì cứ việc nhé!

Đăng một thảo luận

Please enter your comment!
Please enter your name here