Cách tạo và sử dụng template trong Word

8
Cách tạo và sử dụng template trong Word
5 (4 votes)

Đã bao giờ bạn cảm thấy mệt mỏi vì mỗi lần đụng tới Word để bạn phải mất công định dạng lại bố cục, kích cỡ, font chữ… theo phong cách của bạn? Tất cả những định dạng đó gọi là một template. Hiếu sẽ hướng dẫn các bạn tạo template trong Word đẹp theo ý bạn và sử dụng chúng.

Tham khảo thêm:

Template trong Word là gì?

Template là một mẫu thiết kế cho trang Word gồm nhiều định dạng như: kích thước các lề, font chữ, cỡ chữ, heading, page layout… Khi chỉnh chu hoàn tất nó xem như một template mang chất riêng của người tạo ra. Biết cách sử dụng Template trong Word sẽ giúp tiết kiệm thời gian định dạng.

Cách tạo template trong Word

Template trong Word có thể dụng theo hai kiểu:

  • Đặt template đã định dạng thành mặc định cho các lần sử dụng sau.
  • Chỉ thiết kế tạo ra file template khi nào cần sử dụng thì mở nó, có thể chia sẽ cho người khác template đó.

Sự khác nhau của hai cách này không đáng kễ, nó chỉ khác nhau ở bước cuối. Bây giờ chúng ta cần định dạng một số thứ để có một template đẹp trước đã.

Định dạng các heading

Heading là thành phần giúp bài soạn của bạn trở nên dễ nhìn, rõ ràng và nó giúp bạn tạo mục lục tự động dễ dàng hơn.

Vì nó hơi rộng nên mình có viết riêng một bài, các bạn xem tại Tạo mục lục tự động trong Word với Heading.

Định dạng font chữ mặc định trong Word

Việc này khá giống với định dạng heading nhưng đối tượng của chúng ta là Normal. Trên thanh công cụ ở tab home các bạn nhấp chuột phải vào style Normal và chọn Modify.

Định dạng font chữ mặc định trong Word
Định dạng font chữ mặc định trong Word

Tại số 1 các bạn đinh dạng font chữ, màu sắc, kích thước…

Định dạng font chữ theo ý bạn sau đó mở định dạng đoạn
Định dạng font chữ theo ý bạn sau đó mở định dạng đoạn

Sau đó chúng ta nhấp theo hướng dẫn (số 2 và 3) để vào định dạng đoạn mặc định.

Tại số 1 nếu bạn muốn dòng đầu các đoạn tự động thụt vào thì chọn First line và khoảng cách thụt vào. Ở số 2 là khoảng cách các dòng với với nhau, Hiếu thường để như hình. Xong rồi nhấp OK.

Định dạng thụt đầu dòng và khoảng cách giữa các dòng
Định dạng thụt đầu dòng và khoảng cách giữa các dòng

Định dạng trang trong Word

Tại tab Layout bạn nhấp vào nút cài đặt  trang như số 1 và 2 dưới hình.

Nếu bạn in thành tập có bấm ghim hãy chỉnh Gutter phù hợp
Nếu bạn in thành tập có bấm ghim hãy chỉnh Gutter phù hợp

Khu vực số 3 chính là căn lề trang giấy, bạn nền để bốn số bằng nhau. Riêng chổ số 4 bạn chỉ dùng đến nó nếu như bạn định in thành tập có bấm ghim bên trái. Nếu chỉ để in từng tờ văn bản, hãy tắt nó.

Sau đó bạn nhấp sang tab Paper (số 5) để chỉnh khổ giấy, chuẩn là A4 nhé.

Định dạng trang A4 trong Word
Định dạng trang A4 thường sử dụng

Như vậy là chúng ta đã tạo template trong Word gần xong, việc còn lại là lưu nó thành mặc định hoặc file.

Cách sử dụng template trong Word

Sau khi định dạng xong template đẹp của bạn rồi thì bây chúng ta thực hiện lưu nó. Cách lưu sẽ quyết định cách sử dụng Template của bạn. hihi

Lưu thành template mặc định: tại tab Design bạn nhấp vào Set as Default và OK. Như vậy là nó đã lưu lại toàn bộ định dạng của chúng ta thành mặc định để dùng cho các lần sau.

Cách sử dụng Template trong Word. Lưu template đã định dạng thành mặc định
Lưu template đã định dạng thành mặc định

Lưu thành file template để dùng khi cần và chia sẽ cho người khác: bạn bấm lưu (save) như bình thường nhưng ở chổ Save as type bạnchọn Word Template (*.dotx). Nên lưu ra Desktop để dễ tìm nhé.

Lưu file Template đã tạo
Lưu file Template đã tạo

Để sử dụng thì bạn chỉ việc mở file Template-của-bạn.dotx lên. Nó sẽ tự động mở ra một file Word Document.docx với định dạng sẳn của bạn, bây giờ bạn chỉ việc soạn thảo thôi.

Qua bài hướng dẫn tạo Template trong Word chắc bạn đã hiểu lợi ích của việc sử dụng Template phải không nào?

Chúc bạn có một Template tuyệt đẹp!

8 Thảo luận

    • Chào Tuyền, nếu không lưu được mặc thành mặc định thì bạn lưu ra file coi đc k, nếu được thì chịu khó mỗi lần cần soạn bài luận thì mở file Template lên nó tự mở ra file Word mới với định dạng trên Template đó.

  1. hihi. Hay qua.
    Bạn cho mình hỏi … Cách tạo ra một trang mới trong word office mà chứa định dạng mẫu của trang trước đó trong cùng một file mình đang làm… vì dụ:
    Trang 1 mình tạo ra một bảng chứa thông tin trong đó nhưng để tạo ra trang 2 cũng chứa mẫu bảng như trang 1. thay vì mình copy mẫu của trang 1 rồi past vào trang 2…..
    Bạn có cách nào giúp mình làm cách nào mỗi lần enter qua trang mới thì ko cần copy mà vẫn hiển thị mẫu bảng (table) của trang đầu tiên ko ah!!!
    cảm ơn

    • Ý tưởng của Thoa hay đấy. Nhưng tiếc là không khả thi. Vì Template chỉ lưu được định dạng khi chèn trang mới chứ không lưu nội dung qua trang mới.

      Với trường hợp Thoa phải dùng bảng nhiều thì nên sử dụng Excel sẽ tiện lợi hơn nha Thoa.

Đăng một thảo luận

Please enter your comment!
Please enter your name here